DFDS

PORTS OFFICE MANAGER

Who we are – We keep Europe moving through a wide range of freight services from ferry transport to complex logistics solutions

  • 10,000 employees
  • DKK 17bn revenue
  • 20+ countries connected by our ferry routes and logistics solutions

 DFDS has since its foundation in 1866 built a unique infrastructure of ferry routes connecting European countries with each other as well as with Turkey. We mostly transport freight units on the routes in addition to around 5 million passengers in normal years.

We also offer logistics services rooted in the regions served by our ferry routes. They range from door-door transports of full-loads to complex solutions for major industrials.

 

Dans le cadre d’un remplacement, le groupe DFDS recherche un Ports Office Manager.

Sous la double responsabilité du « Customs Manager France », et du « Finance Director UK & Ireland », L’Office Manager sera principalement en charge, d’établir les déclarations périodiques obligatoires aux autorités douanières et aux autorités portuaires (mais aussi, de traiter, ou d’orienter, toute demande émanant d’une autorité officielle qui ferait une demande).

Votre rôle et vos missions porteront sur plusieurs aspects :

  • Etablir auprès des autorités douanières, les déclarations périodiques liées aux escales des navires, et basées sur les trafics transportés, permettant de calculer le montant des taxes douanières.
  • Etablir auprès des autorités portuaires (Port de calais et port de Dunkerque), les déclarations périodiques permettant de calculer le montant des droits de ports, en fonction des trafics transportés.
  • Etablir les déclarations périodiques, destinées aux autorités douanières, permettant d’établir un état des stocks des boutiques à bord des navires, et des boutiques à terre (Calais et Dunkerque).
  • Superviser la comptabilisation des caisses des services opérations de Calais et Dunkerque, et organisation des transferts de fonds vers les banques.
  • Effectuer quelques tâches comptables et notamment établissement de certaines déclarations de TVA en lien avec la Direction comptable
  • Assurer le rôle de SuperUser, après formation, pour l’entité légale sur le système MICROSOFT D365, pour le module Travel&Expenses
  • Supervision du poste d’assistant(e) administratif(ve)

Formation et experience

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels exigée, et particulièrement Excel
  • Des notions relatives au dédouanement des marchandises et de la comptabilité d’entreprise, seraient un plus.
  • Anglais courant impératif

Qualités requises

  • Rigoureux, autonome et organisé                                                                             
  • Attitude positive, proactif et force de proposition

Region:

Région Hauts-de-France

Job type:

Permanent

Working hours:

Full-time

Working days:

Day

Application deadline:

31/07/2022

Expected Start Date:

Dès que possible

Location:

Dunkerque (59)